Organización

Historia

Desde los inicios de la creación de la Espol, en 1958, surgió la Biblioteca Central y con el transcurso del tiempo, se han formado las Bibliotecas Seccionales en los diversos campus politécnicos. El Sistema Bibliotecario - ESPOL, está conformado por el Centro de Información Bibliotecario (o nodo) y las Bibliotecas de: Facultades, CENAIM- Manglaralto y Escuela de Postgrado.
 
El Centro de Información Bibliotecario de la ESPOL es una unidad de información de estudios e investigaciones al servicio de la comunidad Politécnica y del País. Por lo tanto, es considerada como el punto focal de actividad informativa y difusora de cultura.
 
CIB es la unidad responsable de administrar y coordinar los recursos bibliotecarios de la ESPOL y todos los servicios y accesos para utilizar tales recursos en función de los requerimientos institucionales, de las demandas de las unidades académicas y de la comunidad en general. Funciona globalizadamente con otros centros de servicio disponibles a nivel nacional e internacional, para proveer acceso a la información científica, cultural y tecnológica.
 
Para optimizar la práctica de esta filosofía, el CIB, está representada ante el Consejo Politécnico por una Junta Directiva de Centros, presidida por el Vicerrector (a) Académico (a), el cual actúa como un ente asesor ante el Consejo Politécnico y velador del cumplimiento de los lineamientos de esta estrategia y es facultada de sugerir las políticas de operación y desarrollo del CIB, así como supervisar su funcionamiento. 
 
La Organización Administrativa está conformada por:
  • Vicerrector(a) Académico (a)
  • Director General del CIB.

Estructura

En cuanto a la estructura operativa, el CIB, dispone de un Director General y, bajo su ámbito, tres áreas fundamentales de funcionamiento:
  • Área de Recursos Bibliotecarios.
  • Área de Recursos Tecnológicos - Informáticos
  • Área de Servicios.
  • El Director General del CIB es el responsable de su correcto funcionamiento, coordina las labores del personal y el funcionamiento de las áreas que forman este centro y que se describen a continuación.

Área de Recursos Bibliotecarios

Esta área ejerce las siguientes funciones:
 
  • Control de adquisiciones de los recursos bibliotecarios, canje de documentos, donaciones, catalogación, clasificación, indización, resumen y alimentación de las bases de datos del CIB.
  • Determinación de los perfiles de usuarios en cooperación con las unidades académicas y con el área de servicios para establecer la demanda de recursos.
  • Selección, presupuesto, adquisición e inventariado de todo el material bibliográfico disponible en cualquier formato (libro, revista, multimedia, audiovisuales, etc).
  • Coordinación de la seguridad y custodia de los bienes bibliográficos.
  • Gestión global de la Información del CIB.
  • Coordinación en la elaboración de catálogos y promoción de servicios de información y difusión.
  • Implementación de metodologías informativas y temáticas para los usuarios de la información.
  • Contribuir a la búsqueda de relaciones económicas para el desarrollo de la biblioteca.
  • Coordinación de la promoción de los servicios de información del CIB.
  • Planificar la estrategia global de marketing para ofrecer los servicios de la biblioteca a sus usuarios: asesoría para servicios bibliotecarios, cursos, conferencias, seminarios y talleres.
  • Reservación de auditorio para conferencias, laboratorios de Informática para cursos o talleres y salas multifuncionales.
  • Llevará a cabo campañas de promoción de los servicios de la biblioteca dentro de la ESPOL.
  • Coordinación en la elaboración de catálogos, brochures y promoción de servicios de información y difusión.
  • Promover las actividades culturales dentro de las unidades bibliotecarias.

Área de Recursos Tecnológicos e Informáticos

Esta área comprende las siguientes funciones:
 
  • Establecimiento de la demanda de servicios tecnológicos e informáticos del CIB y las Bibliotecas Seccionales de la ESPOL.
  • Coordinación de disponibilidad y confiabilidad de las redes de comunicación, internet, redes locales de equipos de computación, base de datos de gestión administrativa, y sistemas de información bibliotecaria del CIB y Bibliotecas Seccionales de la ESPOL.
  • Administración del acceso a las fuentes de información especializadas para la comunidad de la ESPOL. Como es Bibliotecas Virtuales Internacionales, y Base de Datos del Material Bibliográfico Digital.
  • Gestionar la implementación de Sistemas de Información y recursos tecnológicos en el CIB y Bibliotecas Seccionales.
  • Elaboración y control de la ejecución del plan de mantenimiento preventivo de los equipos tecnológicos del CIB.
  • Integración del sistema de información bibliotecario de la ESPOL con otras bibliotecas locales, nacionales e internacionales.
  • Evaluar la calidad de los servicios tecnológicos e informáticos para el mejoramiento continuo del CIB y sus Laboratorios. Así mismo para cumplir con los estándares bibliotecarios internacionales.
  • Coordinar y planificar los préstamos de los laboratorios de computación del CIB, para los cursos, talleres y demás actividades que realizan las diferentes facultades de la ESPOL.
  • Coordinar y controlar los préstamos de equipos informáticos para la comunidad de la ESPOL. (Laptops y Computadores Personales en el Laboratorio Orión).
  • Coordinar y ejecutar la digitalización de documentos bibliográficos de edición ESPOL, para incrementar la base de datos digital y repositorio de la institución.

Área de Servicios

Esta área comprende las siguientes funciones:
 
  • Manejo de los procedimientos de circulación, préstamos y devoluciones a través de mecanismos automatizados.
  • Provisión de servicios de préstamo interbibliotecarios, reservas y notificación de disponibilidad de recursos.
  • Conservación y mantenimiento del patrimonio documental.
  • Coordinación de la disponibilidad de salas de consulta, cubículos de trabajo y salas libres de estudio.
  • Operar los mecanismos de consulta y de referencia adecuada y automatizada utilizando tecnología de punta.
  • Explotación de los recursos tecnológicos mediante la innovación de servicios bibliotecarios utilizando los recursos tecnológicos de punta.
  • Elaboración de estadísticas y determinación de tendencias de servicios automatizados orientados al usuario.
  • Reservaciones de auditorio, salas multifuncionales, cubículos de estudios y laboratorios de informática para cursos y/o talleres.
  • Apoyo al área de recursos Tecnológicos – Informáticos en la implantación de los sistemas de control y seguridad de recursos.
  • Suministro de servicios complementarios al usuario como fotocopiado, acceso a redes internacionales de consulta como Internet y uso local de recursos de computación, multimedia y audiovisuales.

 

Organigrama

Estructura Organizacional del Centro de Información Bibliotecario - C.I.B.